2月19日上午，学院在沈隔离的各位领导班子成员齐聚线上，召开学院寒假工作研讨会，并布置新冠疫情防控工作。学院全体领导班子成员参会，会议由常务副院长吴成东主持。
会议首先明确了疫情防控是当务之急，做好疫情防控是学院的头等大事，是开展其他一切工作的前提。现阶段正处于学生延迟返校、准备线上授课、教师网上办公的阶段。会议强调学院接下来要继续加大宣传力度，落实好学校工作部署，及时上报相关数据，各项工作落实做细，在做好防疫的前提下，保障正常工作的开展，并着手考虑复工返校的准备工作。
会议同时对2020年春季学期初的各项工作予以通报，并对疫情防控期间的行政工作要求、科研基金申报、教师激励机制建设、导师制指导、学生教育管理与情绪安抚等重点工作进行了研讨。
在总结讲话中，吴成东肯定了学院全体师生在疫情防控中所付出的努力，并指出要继续保持，开动脑筋，多想办法，厘清思路，考虑长远，在特殊时期、特殊条件下，保证各项工作的不间断顺利开展。