【通知】关于开展2021年博士研究生助学金评定工作的通知

2018、2019、2020级全日制非在职博士生，2017级直博生：

根据《东北大学研究生奖助学金实施方案（试行）》等有关规定，学校将开展博士研究生助学金评定工作。为做好此次评定工作，经学院研究制定了具体工作安排，现通知如下。

一、参评对象

1. 普通博士生、直博生

（1）博士第二学年。评定对象为2020级全日制非在职博士研究生（不含直博生）。

（2）博士第三学年。评定对象为2019级全日制非在职博士研究生（不含直博生）。

（3）博士第四学年。评定对象为2018级全日制非在职博士研究生（不含直博生）、2017级直博生。

2. 其他情况

（1）在职专项计划博士不可参评。

（2）非在职专项计划博士生可参评。

（3）处在休学阶段的博士研究生不可参评。

（4）国家公派出国（包含曾派出、正派出及2020年录取为国家公派的人员）的博士研究生应根据年级及类别，参评相应学年的助学金。获评人员公派出国期间学校不发放助学金（享受国家留学基金委资助）；若在2021年9月至2022 年7月期间归国，则按此次评选结果发放；若晚于2022年7月中旬归国，则不再按此次评选结果发放。

二、评选比例及名额

三、评选条件

1.热爱祖国，具有正确、坚定的政治方向，坚持党的基本路线；

2.自觉遵守国家法律法规、高等学校学生行为准则和学校规章制度,在学期间无处分记录，无违纪行为；

3.科研态度端正，恪守学术道德，无学术不端行为；

4.具有较强的科研能力，具备完成高水平学术论文、学位论文的潜质和能力，预期可获得较多创新性成果；

5.同等条件下，学科相关文章发表者优先、家庭经济困难者优先。

四、提交材料要求

1.需由博士生本人填写《申请人情况汇总表》（见附件）电子版，纸质版本人及导师签字确认（科研成果包括学术论文和发明专利。要求申请者须为第一作者或导师为第一作者学生为第二作者，且第一作者署名单位为东北大学。科研成果最多提交三项）。

2.同时附科研成果证明材料（学术论文认定以已发表或录用通知和交款收据为准；专利以授权书为准）原件及一式两份复印件，其中原件供评审小组查验。学术论文已发表的，要求复印封面页、目录页、论文首页、检索证明等主要信息页面，不要把全部论文复印；学术论文录用但未发表的，要求复印录用通知、交款收据。

3.所有成果的时间计算区间为2020年7月19日至2021年7月14日（申请博士第二学年助学金者可提供硕士期间成果作为参考，并在汇总表中注明）。

五、时间安排及相应要求

7月14日17:00前，申请人上交班长《汇总表》一份、支撑材料及复印件2份，《汇总表》电子版发至班级群内；

7月15日，班委会对申请材料进行整理、初审，征求班级同学意见，退回不符合要求的材料，制作评审统计表，提交评审委员会办公室；

7月16-19日，学院评审委员会办公室二审，退回不符合要求的材料，经评审委员会副主任三审通过后，准备评审会材料；

7月20日，学院评审委员会组织评审，确定评审结果；

7月20日-7月24日，评选结果在学院网站公示，公示网页设在“学生工作”栏目下的“通知公告”中。填写《东北大学博士研究生助学金评定汇总表》。

六、组织及监督要求

1.为切实加强领导、严格把关，学院成立由学院常务副院长任主任委员，主管研究生工作副院长和主管学生工作副院长任副主任委员，研究生导师代表、研究生辅导员、研究生教学秘书、研究生代表任委员的评审委员会，负责学院研究生各类奖助学金、荣誉奖励的申请组织、初步评审等工作。评审委员会严格掌握评定条件和标准，严格审核有关程序和环节，确保评定工作公平、公正。

2.博士研究生助学金的评审工作，坚持公开、公平、公正、择优、助困的原则，严格执行国家、学校有关教育法规，接受全体师生监督。学院评审委员会下设办公室，办公室举报电话：83682490。申请材料在评审及公示阶段如经查实有弄虚作假情况，取消申请者参评资格；对已经获得此助学金的博士研究生，一旦发现有弄虚作假和其他不实行为，经学院评审委员会核实后报送学校评审领导小组，追回已经发放的助学金，并给予相应的处分。凡有徇私舞弊行为的，要追究相关人员的责任。

附件：博士助学金申请人情况汇总表（范例）.xlsx

机器人科学与工程学院

 2021年7月6日