2021年12月31日，机器人科学与工程学院在浑南校区建筑学馆B座二楼召开研究生寒假期间的安全防疫工作会议，学院研究生各年级负责人参加会议，副院长严志刚出席并主持会议。
会议前，严志刚带队分别对博士、硕士研究生宿舍进行走访检查，对于检查中发现的隐患及卫生问题当场责令予以改正，并叮嘱同学们注意保持良好的安全和卫生习惯。
会上，严志刚再次重申了学院的安全网格化管理制度，要求各年级负责人要经常走访同学宿舍，督促做好负责范围内的日查、周查记录，让这个制度更好地、更切实地发挥消除隐患、保护同学们安全的作用。
关于寒假疫情防控工作，严志刚特别强调，全体同学必须严格落实学校疫情防控各项要求，离校、返校都要履行好必要的流程，并加强个人在途防护和假期健康监测。
最后，严志刚带领大家学习推演了《机器人学院研究生主要干部安全稳定工作手册》中的“学生意外伤害处理流程”，强调各位学生骨干平时要关心同学动向，熟悉应急预案，遇到突发事件确保能够正确及时的协同处置。